邇來發生有心人士誤導所有權人申辦印鑑證明，詐騙移轉登記予第三人牟利，有鑑於申請土地登記原則應由登記義務人依土地登記規則第40條親自到場核對身分，倘未能到場，並得依同規則第41條規定採用線上聲明登錄等替代措施，以供民眾依自身需求選用，並兼顧便民服務與真意確認。
為加強簡政便民服務，並落實智慧政府政策，如登記義務人未能親自到場，可採用線上聲明及各項得免當事人親自到場措施，減少民眾先至戶政機關申請印鑑證明，再辦理地政業務之往返奔波情形。
民眾以自然人憑證登錄聲明，公司法人運用工商憑證辦理線上聲明，嗣經專業代理人核對身分驗證聲明後，即可併同登記申請案件供登記機關據以審查。